各市级学会（协会，研究会）

　　根据市科协2009年度学会工作计划和安排，11月上旬将举办全市首届学术年会。现将相关事项通知如下：

　　一；认真做好论文的征集工作。

　　征集论文是举办年会的基础性工作和关键环节，各单位务必引起高度重视。动员广大科技工作者积极撰写论文，论文的内容可涵盖所有学科（论文的征集要求和格式要求见附件）。各单位要组织专家对征集的论文进行评审，确保年会录用论文的质量。2009年10月10日前必须完成论文的征集工作。

　　二；积极做好分会场的申办工作。

　　本次年会按照主会场、分会场、论文汇编三个步骤依次进行，其中主会场由市科协承办，分会场由市级协会承办，可设若干分会场。鼓励有条件的单位积极申办，申办分会场的单位应在2009年9月30日前把分会场的题目、举办场地、负责人、联系方式等内容报市科协学会部（各分会场举办的时间待主会场举办后再行商定）。

特此通知

                                         　　　　　　　　　　　　　　　　     二00九年七月十三日